Raporty zgodności,
które piszą się same
Organizacje tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne kompletowanie dokumentacji regulacyjnej. Bupegoa zastępuje ten proces systemem, który zbiera dane, weryfikuje je i generuje gotowe raporty - bez angażowania zespołu w rutynowe czynności.
Czego wymaga ta praca
Wdrożenie to nie instalacja - to zmiana sposobu myślenia o danych
System automatycznego raportowania działa dobrze tylko wtedy, gdy dane wejściowe są rzetelne. Oznacza to, że przed uruchomieniem trzeba wspólnie przejrzeć istniejące procesy zbierania informacji - zidentyfikować luki, duplikaty i miejsca, gdzie dane trafiają do organizacji w niespójnej formie.
Zwykle zajmuje to od dwóch do czterech tygodni roboczych. Nie jest to etap, który można pominąć - im dokładniej zostanie przeprowadzony, tym mniej korekt pojawi się po uruchomieniu systemu.
Po stronie klienta niezbędny jest dostęp do osoby znającej wewnętrzne przepływy danych. Nie musi to być specjalista IT - wystarczy ktoś, kto wie, skąd pochodzą liczby w aktualnych raportach.
Audyt źródeł danych
Weryfikacja skąd i w jakiej formie trafiają dane do obecnych raportów.
Mapowanie wymagań regulacyjnych
Dopasowanie struktury systemu do konkretnych przepisów obowiązujących w danej branży.
Testy przed wdrożeniem
Uruchomienie systemu równolegle z dotychczasowym procesem przez minimum trzy cykle raportowe.
Co mówią ci, którzy pracują z nami dłużej
Nie pytamy o ogólną satysfakcję. Pytamy o to, co się zmieniło konkretnie - i jakie wzorce powtarzają się w odpowiedziach.
Największa zmiana? Przestałam się bać audytów. Wcześniej każde wezwanie do przedstawienia dokumentacji oznaczało dwa dni szukania plików i weryfikowania, czy dane są spójne. Teraz raport jest gotowy w ciągu kilku minut i wiem, że jest poprawny.
Przed wdrożeniem myślałem, że to głównie oszczędność czasu. Okazało się, że ważniejsze jest to, że raporty są teraz porównywalne między kwartałami. Możemy wreszcie analizować trendy zamiast za każdym razem składać dane od nowa.
Zespół przestał traktować raportowanie jako zło konieczne. Kiedy system robi to automatycznie, ludzie zaczęli się interesować tym, co dane faktycznie pokazują - a nie tylko tym, żeby zdążyć przed terminem.
Kontekst, w którym pracujemy
Bupegoa działa na styku prawa, technologii i codziennej pracy organizacji. Nasze relacje zawodowe obejmują doradców prawnych specjalizujących się w regulacjach sektorowych, audytorów wewnętrznych oraz specjalistów ds. bezpieczeństwa danych.
Nie budujemy systemu w oderwaniu od rzeczywistości klienta. Każde wdrożenie uwzględnia obowiązujące przepisy branżowe - od wymogów KNF po regulacje środowiskowe i standardy ISO.
O firmie
Regulacje sektorowe
System uwzględnia specyfikę przepisów w finansach, farmacji, energetyce i produkcji.
Integracja z istniejącą infrastrukturą
Łączymy się z ERP, bazami danych i narzędziami BI bez konieczności ich wymiany.
Jeden problem, który rozwiązujemy
Raportowanie zgodności w większości organizacji polega na tym, że kilka osób zbiera dane z różnych miejsc, wkleja je do arkuszy, a potem ktoś sprawdza, czy się zgadzają. Przy każdym cyklu raportowym pojawia się ryzyko błędu - i każdy o tym wie, ale nikt nie ma czasu tego zmienić.
To nie jest problem techniczny. To problem organizacyjny, który technologia może rozwiązać - pod warunkiem, że wdrożenie jest przeprowadzone z uwzględnieniem tego, jak dane faktycznie przepływają przez firmę, a nie jak powinny przepływać według dokumentacji.
Jeśli twoja organizacja regularnie spędza więcej niż osiem godzin na przygotowanie jednego raportu regulacyjnego - warto sprawdzić, ile z tego czasu da się odzyskać.
