Warsztaty praktyczne: wdrożenie systemu raportowania zgodności w organizacji
Zautomatyzowane raportowanie zgodności - precyzyjne, terminowe i dostosowane do Twoich potrzeb.
Szczegóły i opis programu
Trzy dni intensywnej pracy to wystarczająco dużo, żeby przejść od kartki papieru z listą wymagań do działającego prototypu systemu raportowania. Warsztaty są zaprojektowane tak, żeby uczestniczyli w nich razem specjaliści compliance i osoby z działu IT – bo bez tej współpracy wdrożenia rzadko się udają.
Format warsztatowy oznacza, że większość czasu spędzamy przy realnych przypadkach, nie przy slajdach. Każdy zespół pracuje nad własnym scenariuszem – dostosowanym do branży i skali organizacji.
Skąd pomysł na takie warsztaty
Wiele organizacji kupuje drogie platformy GRC, a po kilku miesiącach okazuje się, że nikt ich nie używa. Zwykle nie dlatego, że narzędzie jest złe, ale dlatego, że wdrożenie nie uwzględniło rzeczywistych procesów compliance w firmie.
Te warsztaty zaczynają od procesu, nie od narzędzia. Najpierw ustalamy, co i komu ma raportować system, a dopiero potem dobieramy technologię.
Jak wyglądają trzy dni
Dzień pierwszy to analiza: mapujemy istniejące procesy raportowania, identyfikujemy wąskie gardła i ustalamy priorytety. Dzień drugi to projektowanie i konfiguracja – każdy zespół buduje swój przepływ raportowania w wybranym narzędziu. Dzień trzeci to testy, poprawki i plan wdrożenia produkcyjnego.
Wychodzimy z warsztatów z prototypem, dokumentacją i listą kolejnych kroków – nie z certyfikatem i pustymi notatkami.
Warsztaty odbywają się w grupach do 16 osób. Można je zorganizować stacjonarnie w Warszawie lub zdalnie – w obu przypadkach struktura jest identyczna.
Program kursu
Program trzydniowych warsztatów
Dzien 1 – Diagnoza i mapowanie
- Sesja poranna
- Analiza aktualnych procesów raportowania w organizacjach uczestników
- Identyfikacja danych wejściowych: skąd pochodzą, kto je zbiera, jak często
- Sesja popołudniowa
- Mapowanie wymagań regulacyjnych na konkretne kontrole i wskaźniki
- Priorytetyzacja: które raporty warto automatyzować w pierwszej kolejności
Dzien 2 – Projektowanie i konfiguracja
- Wybór narzędzia adekwatnego do skali i zasobów organizacji
- Budowanie przepływu danych: od źródła do raportu końcowego
- Konfiguracja alertów i progów odchyleń
- Praca w zespołach nad własnym scenariuszem – z pomocą prowadzących
Dzien 3 – Testowanie i plan wdrożenia
- Testy prototypu na danych testowych
- Przegląd wyników przez inne zespoły i wymiana uwag
- Dokumentacja techniczna i procesowa systemu
- Tworzenie planu wdrożenia produkcyjnego z harmonogramem i odpowiedzialnościami
Co uczestnicy zabierają ze sobą
Działający prototyp systemu raportowania, dokumentację wdrożeniową, szablony konfiguracji narzędzi oraz dostęp do nagrań z sesji przez 6 miesięcy po warsztatach.
Warsztaty prowadzą praktycy z doświadczeniem we wdrożeniach compliance w sektorze finansowym i produkcyjnym – nie trenerzy bez doświadczenia operacyjnego.